Le logiciel Eelis Web est un logiciel de type SAAS, c’est à dire directement accessible par navigateur Internet tel que Safari, Firefox ou Chrome. Il comporte toutes les fonctionnalités pour gérer le comptage, les consommations et les fiches famille des usagers.
EELIS donne à l’ensemble de ses clients l’accès aux mises à jour et aux améliorations communes. Le logiciel est en développement continu, des nouveautés et des améliorations sont intégrées lors des mises à jour. Celles-ci se font de manière transparente pour l’utilisateur et cela sans interruption de service. Tous nos clients possèdent automatiquement la même version de logiciel.
L’architecture de Eelis Web permet de gérer n’importe quel terrain équipé du logiciel à partir de n’importe quel accès à Internet, depuis un pc fixe en mairie ou d’un pc portable avec une connexion Internet nomade tel qu’une clé 3G/4G.
Le logiciel Eelis Web est spécifiquement développé pour la gestion des gens du voyage. Il intègre notamment la gestion des fiches usagers avec le prépaiement, la facturation, la gestion des données financières ainsi que la possibilité d’édition des documents pour la CAF.
Le logiciel Eelis Web est unanimement reconnu par l’ensemble des gestionnaires pour être le plus complet et le plus facile d’utilisation. Nous avons une interface simple et intuitive qui permet même aux débutants en informatique de gérer une aire.
A chaque arrivée d’un usager sur une aire d’accueil, le gestionnaire consulte dans le logiciel les emplacements disponibles et affecte l’un d’entre eux à l’usager. Il renseigne ensuite la caution ainsi que la somme de pré paiement donnée par l’usager. Enfin il saisit les différents éléments nécessaires pour l’édition des statistiques tels que le nombre de personnes hébergées ainsi que leur âge.
Lors de l’affectation de l’emplacement à l’usager, le logiciel relève les compteurs eau et électricité et les enregistre sur la fiche séjour de l’usager. Une fois l’affectation de l’emplacement et toutes les formalités financières effectuées, le logiciel active les fluides et permet au gestionnaire d’imprimer un reçu de début de séjour, indiquant au voyageur toutes les données de son séjour. Il lui est possible aussi d’imprimer la convention de séjour.
Sur la fiche de l’usager, le gestionnaire a la possibilité d’activer ou de couper l’alimentation en fluides et aussi d’activer ou non une marche forcée. Il est aussi possible de consulter les différentes alarmes telles que le crédit faible, ou la date de fin de séjour maximum proche.
Les alarmes type intrusion sont signalées en temps réel sur le logiciel.
Sur le compte de pré paiement de chaque usager, l’eau, l’électricité et le droit de place sont prélevés automatiquement, et ce sans action du gestionnaire. A la fin de son séjour, le voyageur perçoit le remboursement de sa caution et le solde de son compte, ainsi qu’une facture correspondant à ses utilisations de fluides pendant toute la durée de séjour, ou à la facture du solde si des factures intermédiaires ont été réalisées.
L’édition de la facture mettra automatiquement fin à la distribution des fluides sur l’emplacement. Il est possible au gestionnaire d’imprimer la reconstitution d’avance.
Pour faciliter l’analyse des consommations par le gestionnaire, le logiciel Eelis Web permet d’éditer les graphiques des consommations des fluides par voyageur.
Le logiciel est conçu pour piloter automatiquement la gestion des fluides en mode prépaiement, ce qui implique qu’une fois le crédit de prépaiement épuisé, le logiciel coupe automatiquement la distribution des fluides. Cependant, le gestionnaire est prévenu à l’aide d’une diode lumineuse de l’état des crédits des usagers et peut consulter un tableau listant le solde de toutes les personnes présentes sur l’aire. Il a ainsi la faculté de prévenir les usagers proches de la coupure afin qu’ils puissent recharger leur compte.
Enfin, le logiciel possède des tolérances telles que des plages de non-coupure ou une interface de mise en marche forcée permettant d’assouplir la gestion.